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会社案内

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:平成25年9月12日
改訂:平成27年7月29日
改訂:平成30年7月18日
改訂:2019年7月25日
株式会社 ワイズ
代表取締役社長 荒木 淳

基本理念

株式会社ワイズは,皆様に安心と信頼を頂ける,情報加工業務及びそれに付帯する業務において,皆様の大切な個人情報,個人番号及び特定個人情報(以下「個人情報」)を保護することが,継続的な事業活動の基本であると共に,重要な社会的責務であると認識し,今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚,詳細は,「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1.適正な取得
皆様の個人情報は,ご本人に利用目的をお知らせするとともに,適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用
皆様の個人情報は,利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ,その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて,個人情報を利用する必要が生じた場合は,その旨をあらかじめご連絡し,同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供
あらかじめ,皆様からの同意をいただいている場合,及び法令等に基づく場合を除き,個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし,個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合,委託先に対する個人情報保護の契約を締結し,適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置
お預かりした個人情報は,必要な安全管理措置を講じ,漏えい,滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される個人情報保護法,番号法等の法令,国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに,本方針並びに社内規程を整備し,適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して,個人情報取扱体制の見直しを行い,継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談,及び利用目的の通知,開示,訂正等,利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては,誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社ワイズ 個人情報管理責任者
電話番号:03-6458-8121 E-mail wise-info[あ]wisejp[ど]net([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください)

個人情報の取扱いについて

当社は,個人情報,個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため,個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守するとともに,個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について
当社は,印刷業務および通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】
(1)印刷業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

【開示対象個人情報】
(1)通販業務の個人情報
利用目的…お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務の遂行
(2)取引先個人情報
利用目的…お取引先からの提案,見積,発注,受入,制作,これらに係る連絡
(3)従業員情報
利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理,健康管理,年金・保険管理,災害対策及び連絡等)
(4)従業者の扶養家族情報
利用目的…保険加入,脱退手続,税務管理等に関する業務の遂行
(5)採用応募者
利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
(6)個人事業主の情報
利用目的…報酬の支払い,支払調書の作成等これらに関する連絡
(7)上記に共通するお問い合わせ,ご相談,クレーム等に関する情報
利用目的…お問い合わせ,ご相談,クレーム等,これらに関する連絡
(8)監視カメラによる映像の個人情報
利用目的…防犯,防災に係わる業務

【セキュリティについて】
ホームページからの個人情報の送信時,また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

【クッキーについて】
本サービスでは,クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは,ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で,皆様に,より良いサービスを提供するためにのみ使用し,皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は,ブラウザの設定で変更いただけます。但し,その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては,弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

2.個人情報の開示等について
当社は,本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知,開示,内容の訂正・追加・削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下,「開示等」という。)の求めがあった場合には,本人または代理人であることを確認の上,遅滞なく対応しますとともに,次のとおりその手続きを定めます。

(1)申し出先
開示等の求めは,下記を窓口とし,電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報管理責任者 TEL:03-6458-8121

(2)開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上,提出していただきます。

(3)本人または代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって,総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は,戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は,委任状を提出していただきます。

(4)回答方法
本人(又は代理人)の住所宛に,本人限定受取郵便にて回答いたします。

(5)利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
1回の請求ごとに1200円+税の手数料をお振り込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については,下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
株式会社ワイズ
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町16-6
個人情報管理責任者
電話番号:03-6458-8121

PRIVACY POLICY

Personal Information Protection Policy
To ensure that you can use our services with confidence and peace of mind, Letterpress Co. Ltd. prioritizes the protection of your important personal information, Individual Number, and personal information that includes your Individual Number (“Personal Information”) at all times during our print operations and related business operations. For us, protecting your Personal Information is a social obligation, and we will keep striving to handle Personal Information appropriately in the future.

1. Suitable Acquisition
We will inform you of the purposes of use of your Personal Information and obtain the information through suitable means.

2. Use of Personal Information
We take measures to ensure that your Personal Information is only used when we must do so to achieve our purposes of use and never used for any purpose that goes beyond the scope of those purposes of use. If a need arises to use your Personal Information for any purpose that goes beyond the scope of our purposes of use, we will inform you, in advance, and obtain your consent before using your information in such a way.

3. Provision of Personal Information
We will not provide your Personal Information to third parties except with your prior consent or in case we are required to do so by laws or regulations, etc. However, we may subcontract work that involves the handling of your Personal Information. In such cases, we conclude an agreement about the protection of Personal Information with the subcontractor(s) and manage and supervise their work to ensure that Personal Information is handled properly.

4. Security Management Measures
We implement the necessary security management measures to prevent leaking of, damage to, or loss of the Personal Information we hold, and continuously strive to improve those measures.

5. Compliance with Laws and Regulations
We comply with the Personal Information Protection Law that applies to Personal Information, other laws and regulations, such as the My Number Law, guidelines made by the government, and other standards. We have also established this Policy as well as internal regulations and ensure that all these laws and regulations are enforced appropriately.

6. Continuous Improvement
We respond to changes in our business activities and changes in the social environment, laws, and information technology that are relevant to our business, etc., by reviewing our Personal Information handling system and continuously striving to improve it.

7. Our Responses to Complaints, Inquiries, Requests for Disclosure of Information, etc.
We strive to respond promptly and sincerely to any complaints or inquiries about Personal Information, as well as to questions or inquiries about notifications about purposes of use, disclosure of information, corrections of information, etc., and suspension of use of information, etc. Please get in touch with us via the following point of contact.

 

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最終更新日:2019年7月25日